1.全面完成档案建档工作
1。接收整理档案入库：375箱，其中文书档案27箱，财务档案45箱，培训档案301箱，经费档案2箱。
主要内容包括：各类党委、行政、工会、团委文件、会议纪要、协议合同、各类责任书等重要文件资料7箱，还收到学生工作部叶城学院招收2018届经济管理类毕业生名单1箱，培训部月度培训计划及培训总结1箱，职业资格证书培训1箱，特种作业培训2箱，安监局认证名册质监局认证名册1盒，职业资格鉴定名册1盒，教学部教学档案1盒，合同协议书1盒，专业技术人员考核登记表1盒，临时合同1盒员工花名册等、员工考勤表、工资簿、退休教师补偿补助4箱、监事会会议材料1箱、党委材料2箱、保密文件1箱、财务档案45箱、87箱培训档案2盒，资金档案2盒，长寿培训档案214盒。
2。接收学籍档案并存入数据库：149份，包括TVB学生毕业证书及学籍档案5份，技校学生学籍档案144份。
3。发放学籍档案：35份，其中TVB学生毕业证书及学籍档案5份，叶城学院学生学籍档案4份，技校学生学籍档案26份。
2。积极做好文件的发送、接收、借阅等工作
1。拟下发各类文件155份，其中行政58份、党组30份、工会7份、团委1份、通知6份、会议纪要22份、纪委4份、工会5份董事会 22 名，监事会 22 名。
2。散发外部文件211份。
3.OA办公自动化处理文件共计3495次。
4。借阅档案：提供利用服务84人次、154册、1599份。
5。完成年鉴编写工作。
6。 2020年上半年离退休人员档案共2份入库区档案。
7。完成对外文件的流转、介绍信的管理、印章管理、复印室管理、档案管理、领导材料的流转、报纸的收集分发等。
8。完成各类会议、技能竞赛办公用品耗材计划的申请与发放、安全检查、公章使用登记、出席卡及证书打印、协助审核审核复印文件、协助冶金先进评审组等工作技术学校。
9。完成领导临时交办的任务。
3。存在的问题和差距及改进计划
2021年，行政办公场所将搬迁至B区，拟在B区设立临时档案室，同时继续使用A区原有档案室。因此，明年的档案管理工作将兼顾两个档案室。认真做好仓库安全防范工作，及时清理档案，按时记录温湿度，掌握各种设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维护保养。在仓库内实行专人管理仓库，经常检查所管理的设备是否完好。离开仓库时，应及时关门并锁好，关闭电源，并注意安全防范。